منظومة متكاملة داخل فاتوري

الاستلام المخزني للمشتريات

تسجيل استلام المواد من أمر الشراء والتحقق من الكميات وإدخالها للمستودع وتحديث الرصيد.

يمنع تجاوز الكمية المطلوبة، ويوثق الاستلام الجزئي والكامل، ويربط كل حركة بالمورد والأمر والمستودع.

هذه المنظومة باختصار

  • المستخدمون: أمين المستودع، المشتريات، الفحص، المالية
  • المدخلات: أمر الشراء، الكميات الموردة، المستودع
  • المخرجات: محضر استلام، زيادة رصيد، متبقي أمر الشراء
  • الربط: أوامر الشراء، المستودعات، المخزون، المالية
ما الذي تستقبله؟

مصادر البيانات والمدخلات

01أمر الشراء
02الكميات الموردة
03المستودع
04نتيجة الفحص
ما الذي تنتجه؟

المخرجات التي تستفيد منها بقية الأنظمة

01محضر استلام
02زيادة رصيد
03متبقي أمر الشراء
04مرجع مالي
دورة التشغيل

كيف تعمل الاستلام المخزني للمشتريات خطوة بخطوة؟

المسار التالي يوضح انتقال البيانات والقرار حتى الوصول إلى المخرج النهائي.

01فتح استلام
02اختيار PO
03إدخال الكميات
04فحص التجاوزات
05اعتماد الحركة
06تحديث المخزون
الوحدات الداخلية

كل جزء داخل المنظومة له وظيفة مستقلة

01

الاستلام الجزئي

استلام جزء من البنود مع إبقاء المتبقي مفتوحًا.

02

التحقق

مقارنة المستلم بالمطلوب والوحدة والمستودع.

03

التحديث المخزني

إنشاء حركة دخول وربطها بالاستلام.

04

الإلغاء

عكس الحركة وفق ضوابط دون فقد السجل.

شاشات توضيحية مبنية بالكود

واجهات تشرح العمل بدون الاعتماد على Screenshots

كل شاشة هنا عنصر HTML/CSS قابل للتطوير والربط، وليست صورة ثابتة.

نموذج الاستلام

نموذج الاستلام

بنود الأمر والكميات والمستودع.

محضر الاستلام

محضر الاستلام

المورد والمستلم والتاريخ والحالة.

حركة المخزون

حركة المخزون

الرصيد قبل وبعد.

الحالات

مراحل وحالات واضحة

مسودةمستلم جزئيًامستلم بالكاململغيمُرحل
الرسائل والتنبيهات

التواصل جزء من دورة العمل

● إشعار وصول مواد
● تنبيه فرق كمية
● إشعار اكتمال الأمر
المستخدمون

من يعمل داخل المنظومة؟

أأمين المستودع
االمشتريات
االفحص
االمالية
الربط المؤسسي

هذه المنظومة لا تعمل منفردة

تتبادل البيانات مع الأنظمة التالية داخل فاتوري.

الاستلام المخزني للمشتريات
أوامر الشراء
المستودعات
المخزون
المالية

فاتوري يحول هذه الدورة إلى عملية واحدة مترابطة

كل خطوة موثقة، وكل حالة قابلة للمتابعة، وكل مخرج ينتقل للنظام التالي دون إعادة إدخال.

استكشف بقية الأنظمة