إنشاء من RFQ
نقل البنود الفائزة دون إعادة إدخال.
منظومة متكاملة داخل فاتوري
أوامر الشراء
المستند التنفيذي الذي يثبت اختيار المورد والبنود والأسعار والشروط ويبدأ الالتزام والاستلام.
يفصل قرار الشراء عن الاستلام ويتيح اعتماد الأمر وطباعته ومتابعة المتبقي والمستلم.
هذه المنظومة باختصار
- المستخدمون: المشتريات، مدير الاعتماد، المورد، أمين المستودع
- المدخلات: RFQ معتمد، المورد الفائز، البنود والأسعار
- المخرجات: أمر شراء معتمد، التزام مورد، استلامات
- الربط: RFQ، الاستلام المخزني، المالية، الموردون
ما الذي تستقبله؟
مصادر البيانات والمدخلات
01RFQ معتمد
02المورد الفائز
03البنود والأسعار
04شروط الدفع والتسليم
ما الذي تنتجه؟
المخرجات التي تستفيد منها بقية الأنظمة
01أمر شراء معتمد
02التزام مورد
03استلامات
04قيد مالي لاحق
دورة التشغيل
كيف تعمل أوامر الشراء خطوة بخطوة؟
المسار التالي يوضح انتقال البيانات والقرار حتى الوصول إلى المخرج النهائي.
01إنشاء PO
← 02توليد الرقم
← 03مراجعة واعتماد
← 04إرسال أو طباعة
← 05استلام جزئي أو كامل
← 06إغلاق أو إلغاء
الوحدات الداخلية
كل جزء داخل المنظومة له وظيفة مستقلة
الاعتماد
صلاحية مستقلة لاتخاذ قرار أمر الشراء.
الطباعة
نموذج أمر شراء ثنائي اللغة.
متابعة الاستلام
إظهار الكميات المطلوبة والمستلمة والمتبقية.
شاشات توضيحية مبنية بالكود
واجهات تشرح العمل بدون الاعتماد على Screenshots
كل شاشة هنا عنصر HTML/CSS قابل للتطوير والربط، وليست صورة ثابتة.
تفاصيل أمر الشراء
تفاصيل أمر الشراء
المورد والبنود والشروط والإجماليات.
متابعة التسليم
متابعة التسليم
نسب الاستلام والمتبقي.
سجل الأمر
سجل الأمر
اعتماد وطباعة واستلام وإلغاء.
الحالات
مراحل وحالات واضحة
مسودةبانتظار الاعتمادمعتمداستلام جزئيمكتململغي
الرسائل والتنبيهات
التواصل جزء من دورة العمل
● إشعار الاعتماد
● إرسال للمورد
● تنبيه تأخر التسليم
● إشعار الإلغاء
المستخدمون
من يعمل داخل المنظومة؟
االمشتريات
ممدير الاعتماد
االمورد
أأمين المستودع
الربط المؤسسي
هذه المنظومة لا تعمل منفردة
تتبادل البيانات مع الأنظمة التالية داخل فاتوري.
أوامر الشراء
RFQ
الاستلام المخزني
المالية
الموردون
فاتوري يحول هذه الدورة إلى عملية واحدة مترابطة
كل خطوة موثقة، وكل حالة قابلة للمتابعة، وكل مخرج ينتقل للنظام التالي دون إعادة إدخال.
استكشف بقية الأنظمة