PDF المحضر
إنشاء مستند قابل للطباعة والتنزيل وإعادة التوليد.
منظومة متكاملة داخل فاتوري
محاضر الاستلام الإلكترونية
دورة استلام كاملة تبدأ من نهاية التنفيذ وتشمل PDF وواتساب وموافقة العميل والمحضر الورقي والتنبيه والإغلاق والضمان.
توثق قبول العميل للمشروع وتمنع ضياع المحاضر، وتربط الإغلاق مباشرة بالضمان والصيانة وإشعارات المندوب.
هذه المنظومة باختصار
- المستخدمون: مسؤول المحاضر، مدير العمليات، المندوب، العميل
- المدخلات: العقد والمرحلة، بيانات العميل، الموقع
- المخرجات: محضر معتمد، إغلاق مرحلة، بدء الضمان
- الربط: المشاريع، واتساب، الضمان، الصيانة
ما الذي تستقبله؟
مصادر البيانات والمدخلات
01العقد والمرحلة
02بيانات العميل
03الموقع
04قالب المحضر
ما الذي تنتجه؟
المخرجات التي تستفيد منها بقية الأنظمة
01محضر معتمد
02إغلاق مرحلة
03بدء الضمان
04سجل رسائل
05إشعار المندوب
دورة التشغيل
كيف تعمل محاضر الاستلام الإلكترونية خطوة بخطوة؟
المسار التالي يوضح انتقال البيانات والقرار حتى الوصول إلى المخرج النهائي.
01إنشاء المحضر
← 02توليد PDF
← 03الإرسال عبر واتساب
← 04متابعة التسليم والرد
← 05اعتماد إلكتروني أو ورقي
← 06تنبيه وإغلاق وانتقال للضمان
الوحدات الداخلية
كل جزء داخل المنظومة له وظيفة مستقلة
الموافقة الإلكترونية
رابط العميل والرد وحفظ وقت الموافقة.
المحضر الورقي
تسجيل الاستلام اليدوي ثم اعتماد أو رفض الإدارة.
التحذير والإغلاق
إرسال رسالة تنبيه وإغلاق تلقائي بعد المدة المحددة.
الانتقال للضمان
إغلاق المرحلة وإدخال العقد في الضمان والصيانة دون تكرار.
شاشات توضيحية مبنية بالكود
واجهات تشرح العمل بدون الاعتماد على Screenshots
كل شاشة هنا عنصر HTML/CSS قابل للتطوير والربط، وليست صورة ثابتة.
قائمة المحاضر
قائمة المحاضر
حالات الإرسال والموافقة والتنبيه والفشل.
عرض المحضر
عرض المحضر
PDF والرسالة ورد العميل والسجل.
لوحة الإجراءات
لوحة الإجراءات
إرسال وإعادة إرسال واعتماد ورقي وتنبيه وتخطي.
الحالات
مراحل وحالات واضحة
مسودةمجدولمرسلمعتمدمرفوضتحذيرمغلق تلقائيًاملغي
الرسائل والتنبيهات
التواصل جزء من دورة العمل
● رسالة المحضر للعميل
● تنبيه قبل الإغلاق
● إشعار المندوب عند الإرسال والموافقة
● رسالة الإغلاق
المستخدمون
من يعمل داخل المنظومة؟
ممسؤول المحاضر
ممدير العمليات
االمندوب
االعميل
الربط المؤسسي
هذه المنظومة لا تعمل منفردة
تتبادل البيانات مع الأنظمة التالية داخل فاتوري.
محاضر الاستلام الإلكترونية
المشاريع
واتساب
الضمان
الصيانة
المندوب
فاتوري يحول هذه الدورة إلى عملية واحدة مترابطة
كل خطوة موثقة، وكل حالة قابلة للمتابعة، وكل مخرج ينتقل للنظام التالي دون إعادة إدخال.
استكشف بقية الأنظمة